Domaines de compétences

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Assistanat d’un responsable

? Accueil, renseignement, filtrage d’appels

? Gestion de l’agenda du responsable

? Organisation de déplacements, réunions, séminaires.

? Rédaction et frappe de documents

? Encadrement de deux secrétaires

? Création et mise à jour de dossiers

? Gestion du courrier entrant

Maintenance technique de locaux et de matériels

? Maintenance curative et préventive de locaux : recherche d’intervenants, suivi des travaux ou du contrat jusqu’à la mise en règlement ou en litige

? Déclaration de sinistres auprès des assurances

? Suivi des commissions de sécurité

? Gestion des litiges propriétaires ou fournisseurs

? Planification des interventions techniques

Commercial

? Saisie et suivi des devis et commandes,

? Facturation / Avoirs

? Gestion des litiges

? Mise à jour des prix et du fichier articles

? Surveillance des marges / négociation de prix

Autres

? Transcriptions de documents audio

? Gestion du stock de fournitures et suivi de l’intendance

? Interface avec les cabinets comptables (rapprochements bancaires, salaires, notes de frais, charges sociales)

? Gestion du personnel (arrivée, sortie, congés, arrêts )

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